AdriTech Adrian Stopa

Automatyzacja i AI dla firm handlowych

Zwiększ swoją wydajność.
Pracuj z AdriTech.

Łączę systemy i automatyzuję powtarzalną pracę w firmach handlowych: od zamówień i magazynu po sklep internetowy, reklamy i raporty.

Nie musisz znać się na AI ani sam prowadzić wdrożenia. Zaczynamy od jednego problemu, a efekt sprawdzamy na Twoich danych.

ERP Magazyn Sklep online Reklamy Faktury Raport o 7:00 Alert Gotowe zamówienie

Przykładowe powiadomienia · dane fikcyjne

Systemy i narzędzia, z którymi pracuję

SQL ServerERPExcelWooCommerceGoogle AdsMerchant CenterMeta AdsMicrosoft 365TeamsOutlookPythonAPI

Przykład

Tak może wyglądać Twój poranek

Zamiast składać raport ręcznie, dostajesz go o 7:00. Z alertami tam, gdzie coś wymaga Twojej decyzji.

Dziś, ręcznie, co rano:

  1. Eksport sprzedaży z ERP do Excela.
  2. Osobny eksport zamówień ze sklepu internetowego.
  3. Kopiuj, wklej, popraw formuły.
  4. Sprawdź, czy liczby się zgadzają. Jeśli się różnią, poszukaj przyczyny.
  5. Wyślij zespołowi. Jutro to samo od nowa.

W tym czasie łatwo przeoczyć rozbieżność między sklepem a magazynem.

Jak zaczynamy i ile to kosztuje →
Raport poranny · do: Ciebieczwartek, 07:00

Demo · dane fikcyjne

Sprzedaż netto wczoraj48 260 zł+12% r/r
Marża52,4%+1,8 pkt proc. r/r
Zamówienia online37+6 vs tydzień temu
Zapas18 940szt. w 6 sklepach
14 dni temuwczoraj

Gdy wszystko się zgadza:

Dane kompletne i zgodne · ERP, magazyn i sklep sprawdzone o 6:58
Kontrola: stany sklepu i magazynu zgodne we wszystkich 1 286 pozycjach.
Towar w ruchu: 14 szt. jednego modelu w 4 rozmiarach bez sprzedaży w sklepie S1 przez 90 dni. Propozycja: 10 szt. do 2 sklepów, w których ten model się sprzedaje. W S1 zostaje po 1 szt. każdego rozmiaru.

Po Twojej akceptacji:

  1. 7:05akceptujesz propozycję
  2. 7:06sklep S1 dostaje listę do spakowania: 6 szt. do S3, 4 szt. do S4
  3. po przyjęciuraport potwierdza, że towar dotarł do S3 i S4

Gdy są rozbieżności:

2 sprawy do sprawdzenia · reszta raportu gotowa
Model 4410, rozmiar 50: magazyn pokazuje 0 szt., sklep internetowy 2 szt. Oferta wstrzymana do wyjaśnienia, zgodnie z ustaloną regułą.
Faktura dostawcy: rabat 7% zamiast 10% z umowy. Prośba o korektę czeka na Twoją akceptację.
Stany pozostałych 1 285 pozycji zgodne z magazynem. Sprzedaż i marża policzone na kompletnych danych.

Gdy brakuje danych:

Brak pliku zamówień ze sklepu internetowego. Wysyłka raportu wstrzymana, bo dane są niekompletne.
Sprzedaż · marża · zamówienia: —Ostatni pełny raport: środa, 07:00
Co się stało: sklep nie przesłał w nocy pliku zamówień. Sprzedaż online byłaby zaniżona.
Co dalej: automat ponowi pobranie o 7:15 i wyśle raport, gdy dane będą kompletne. Do tego czasu dostajesz tylko tę informację.
Jak to policzono?

Źródła: sprzedaż i koszt zakupu sprzedanego towaru z ERP, zamówienia ze sklepu internetowego, stany z magazynu. Marża = (sprzedaż netto − koszt zakupu sprzedanego towaru netto) ÷ sprzedaż netto, za ten sam dzień. Zanim raport zostanie wysłany, automat sprawdza, czy dotarły dane ze wszystkich źródeł i czy stany w sklepie zgadzają się z magazynem. To opis reguły przykładowego rozwiązania. Liczby w tym demo są wpisane na stałe.

Demo na fikcyjnych danych: przykładowa sieć 6 sklepów ze sklepem internetowym. To nie są wyniki żadnej firmy.

40+działających automatów, które zbudowałem dla handlu
11salonów i sklep internetowy na wspólnych danych
2modele AI: jeden buduje, drugi sprawdza
0zmian w Twoich systemach bez Twojej zgody

Pod maską

Analityka, którą widać

Za prostym raportem stoją prognozy, modele i kontrola danych. Tak wyglądają narzędzia, które buduję. Wszystkie wykresy pokazują fikcyjne dane. Na telefonie przesuń wykres w bok, aby zobaczyć całość.

Prognoza popytu z sezonowością

Model uwzględnia trend i sezonowość, a pas pokazuje niepewność prognozy. Pozwala oszacować, kiedy przyjdzie szczyt sprzedaży i do kiedy towar powinien dojechać.

04080120 dziś szacowany szczyt: tydz. 36 szt./tydzień tydz. 6tydz. 31tydz. 41

Lejek sklepu internetowego

Od wizyty do opłaconego zamówienia. Automat wskazuje etap z największym procentowym spadkiem liczby odwiedzających: tutaj od karty produktu do koszyka.

Wizyty12 400Karta produktu6 100−51%Koszyk860−86%Zamówienie310−64%Opłacone248−20%szerokość: skala logarytmiczna

Braki i nadwyżki w rozmiarach

Sklepy × rozmiary: czerwone to braki, turkusowe to nadwyżki. Algorytm uzupełnia braki z dostępnych nadwyżek w tym samym rozmiarze.

464850525456S1S2S3S4S5S6+3-2+2+1-1-1+2-2-2+1+2+1+1-1-2+1-1-1+2+1-1-2+1-1+1+1+1-1+2+1+1+1+1+1
Przed: 18 szt. brakuje w 13 polachPo 15 przesunięciach: 0 szt. braków

Liczby = sztuki ponad lub poniżej potrzeby sklepu. Przesunięcie = jeden ruch rozmiaru między dwoma sklepami.

Co zostaje ze sprzedaży

Ze 100 tys. zł sprzedaży przed rabatami zostaje 32 tys. zł na pozostałe koszty firmy. Od razu widać, co zjada wynik: rabaty, koszt towaru, reklamy czy logistyka.

tys. zł netto100Sprzedażprzedrabatami−12Rabaty−41Koszttowaru−9Reklamy−6Logistyka32Zostaje

Wartość sprzedaży a zmienność popytu

Każda kropka to produkt. Na tej podstawie dzieli się asortyment na klasy ABC/XYZ: AX to duży obrót i stały popyt: tego nie może zabraknąć. CZ to mały obrót i nieregularny popyt: kandydaci do wyprzedaży.

AX · duży obrótstały popytCZ · mały obrótnieregularny popytudział w obrocie →zmienność →

Powroty klientów

Pokazuje, jaki odsetek klientów, którzy pierwszy raz kupili w danym miesiącu, kupuje znowu po 1, 2, 3… miesiącach. Na tej podstawie planuje się newslettery i SMS-y do osób, które wyraziły zgodę.

+0+1+2+3+4+5+6sty.100%34%23%18%10%10%10%lut.100%37%27%17%13%8%mar.100%37%26%21%14%kwi.100%35%29%23%maj100%39%30%cze.100%40%lip.100%

+1 = miesiąc po pierwszym zakupie · puste pola: tyle czasu jeszcze nie minęło

Każdy raport przechodzi kontrolę

Zanim liczby trafią do Ciebie, automat sprawdza, czy dane dotarły, czy się zgadzają i co wymaga Twojej decyzji.

Pobraniedane z 5 źródełSprawdzenie12 418 wpisówDopasowanieEAN, ceny, stanyDo decyzji3 sprawyRaport07:00

W praktyce

Rzeczy, które automaty robią za ludzi

Każdy przykład ma haczyk, który zna ktoś, kto prowadził handel od środka. Rozwiń „Jak to działa naprawdę”, żeby zobaczyć reguły i rachunek.

Działa w praktyce oznacza mechanizmy, których używam na co dzień w sieci salonów. Reguły i warianty dopasowuję do Twojej firmy. Liczby w przykładach są fikcyjne.

Korekta przyszła. Czy sprawa zamknięta?

Automat zestawia warunki z umowy, fakturę i korekty. Widzisz, ile jeszcze brakuje, nawet gdy dostawca już coś skorygował.

Jak to działa naprawdę

Haczyk: dostawca przysyła korektę i łatwo uznać temat za zamknięty. Tymczasem korekta może pokrywać tylko część różnicy, a reszta wychodzi dopiero przy rozliczeniu roku albo wcale.

  • Cenę porównuję z warunkami obowiązującymi w dniu dostawy, nie z dzisiejszym cennikiem.
  • Korektę przypisuję do konkretnej faktury i pozycji. Korekta ceny i korekta ilości to dwie różne sprawy.
  • Gdy dokumentu nie da się jednoznacznie przypisać, dostajesz go do wyjaśnienia, a nie pozornie pewną kwotę.
Przykład · dane fikcyjne · kwoty netto
Dostawa: 40 szt. × 250 zł10 000 zł
Należy się po rabacie 10%9 000 zł
Faktura z rabatem 7%9 300 zł
Korekta od dostawcy−100 zł
Do wyjaśnienia (9 300 − 100 − 9 000)200 zł

Dostajesz: zestawienie umowa – faktura – korekta i projekt pytania do dostawcy. Wysyłasz Ty.
Potrzebuję: warunków handlowych dostawców i eksportu faktur z korektami.

Stan 3 nie znaczy 3 do sprzedania

Sklep internetowy dostaje stan pomniejszony o towar odłożony dla klientów. Gdy dane są nieaktualne, dostajesz alert od razu, a ostatnie sztuki mogą zostać wstrzymane według Twojej reguły.

Jak to działa naprawdę

Haczyk: system pokazuje 3 sztuki, ale 2 leżą odłożone dla klientów w salonie. Sklep internetowy sprzedaje je jeszcze raz, a Ty dzwonisz z przeprosinami i zwracasz pieniądze.

  • Do sprzedaży liczę fizycznie dostępny, nieodłożony towar. Towaru w drodze nie doliczam, a rezerwacji nie odejmuję drugi raz, jeśli system już je uwzględnił.
  • Każdy plik stanów ma godzinę odczytu. Gdy jest starszy niż ustalony limit, dostajesz alert od razu, a produkty z ostatnimi sztukami mogą zostać wstrzymane do poprawnego odczytu.
  • Plik dotarł, ale brakuje w nim części produktów? To też alert, nawet jeśli samo pobranie się udało.
Przykład · dane fikcyjne · model 2210, rozmiar 50
Stan w systemie3 szt.
Odłożone dla klientów w salonie−2 szt.
W drodze z innego sklepu: 2 szt., nie doliczam0 szt.
Do sprzedaży online1 szt.

Dostajesz: dostępność online uwzględniającą rezerwacje oraz alert, a w razie potrzeby wstrzymanie ostatnich sztuk, gdy dane przestają być świeże.
Potrzebuję: dostępu do stanów i rezerwacji w Twoim systemie oraz do sklepu internetowego.

Działa w praktyce

Domówienie bez drobnych paczek

Najpierw brakujące rozmiary, potem ilość. Małą lukę uzupełniam przesunięciem, jeśli inny sklep ma nadwyżkę, zamiast zamawiać osobną paczkę u dostawcy.

Jak to działa naprawdę

Haczyk: rozesłanie po 1–2 sztuki do każdego sklepu wygląda sprawiedliwie. Ale gdy dostawca wysyła osobno do każdego sklepu, drobne paczki oznaczają koszty transportu i pracę przy przyjęciu.

  • W sklepach wybranych do zamówienia najpierw uzupełniam brakujące rozmiary, potem ilości.
  • Próg paczki ustalam z Tobą według warunków dostawcy (w tym przykładzie 4 sztuki). Mniejsze luki domyka przesunięcie.
  • Przesunięcie nie zabiera ostatniej sztuki rozmiaru, który sklep-dawca sprzedaje.
Przykład · dane fikcyjne · jeden model, 6 sklepów
Brakuje łącznie19 szt.
Zamówienie u dostawcy: S1 6 + S2 5 + S3 415 szt.
Przesunięcia: S4 2 + S5 1 + S6 14 szt.
Pokryte braki · 3 paczki od dostawcy zamiast 619 szt.

Zakładamy, że inne sklepy mają 4 szt. nadwyżki ponad chroniony stan. Bez nadwyżek brak zostaje do Twojej decyzji.

Dostajesz: gotowe zamówienie z podziałem na sklepy i rozmiary oraz listę przesunięć.
Potrzebuję: sprzedaży i stanów według sklepów i rozmiarów oraz zasad wysyłki Twoich dostawców.

Działa w praktyce

Przesunięcia, które nie szkodzą innemu sklepowi

Automat proponuje przesunięcia między sklepami i pokazuje też te odrzucone, razem z powodem. Decyzja zostaje po Twojej stronie.

Jak to działa naprawdę

Haczyk: najprostszy algorytm zabiera towar tam, gdzie leży, i wysyła tam, gdzie się sprzedaje. Efekt: sklep-dawca traci ostatnią sztukę rozmiaru, który właśnie zaczął się sprzedawać, a marynarka jedzie bez pasujących spodni.

  • Nie zabieram rozmiaru, który dawca sprzedał w ostatnich 4 tygodniach, i zostawiam mu co najmniej 1 sztukę.
  • Komplet (marynarka + spodnie) przesuwam razem, w rozmiarach, które do siebie pasują.
  • Sklep dostaje tylko marki, które prowadzi, i tyle, ile zmieści.
Propozycja na dziś · dane fikcyjne
Model 120, rozm. 50: S1 → S3S1: stan 5 szt., 0 sprzedanych w 90 dni, zostaje 1 · S3: 6 szt. sprzedanych w 4 tygodnie✓ 4 szt.
Model 120, rozm. 52: S2 → S3S2: stan 1 szt.✕ S2 sprzedał go w tym tygodniu
Marynarka 315, rozm. 50: S4 → S5✕ spodnie 48 zostałyby same

Dostajesz: listę przesunięć do akceptacji, z powodem przy każdym, także przy odrzuconych.
Potrzebuję: sprzedaży i stanów według sklepów i rozmiarów oraz Twoich zasad: jakie marki prowadzi każdy sklep i ile ma miejsca.

Działa w praktyce

Panel mówi 4 120 zł, sklep 1 690 zł

Automat porównuje koszt kampanii z opłaconymi zamówieniami po zwrotach, a nie z tym, co pokazuje panel reklam. Gdy brakuje danych o przypisaniu, mówi to wprost, zamiast oceniać kampanię.

Jak to działa naprawdę

Haczyk: panel reklam może zliczyć zakupy nieopłacone albo później zwrócone. Kampania wygląda dobrze, a pieniędzy nie przybywa. Bywa też odwrotnie: sprzedaż jest, tylko panel jej nie widzi.

  • Koszt porównuję z zamówieniami opłaconymi, po odjęciu zwrotów.
  • Zanim podniosę alarm, czekam na spóźnione przypisania sprzedaży.
  • „Nie przypisano zakupu” to nie to samo co „nie było zakupu”. Wtedy alarm dotyczy pomiaru, a kampanii nie wyłączam.
Przykład · dane fikcyjne · kampania K3, 7 dni · kwoty netto
Koszt kampanii1 840 zł
Sprzedaż wg panelu (9 zgłoszonych zakupów)4 120 zł
Opłacone w sklepie, po zwrotach (3 z 5 zamówień)1 690 zł
Przychód na 1 zł reklamy wg panelu (4 120 ÷ 1 840)2,24 zł
Przychód na 1 zł reklamy wg sklepu (1 690 ÷ 1 840)0,92 zł

To przychód, nie zysk: wynik nie uwzględnia kosztu towaru.

Dostajesz: codzienne zestawienie kampanii (koszt, sprzedaż wg panelu i opłacone zamówienia po zwrotach) z informacją, czy dane wystarczają do oceny kampanii.
Potrzebuję: dostępu do odczytu kont reklamowych i zamówień ze sklepu.

Faktura zgodna z dostawą

Automat zestawia pozycje z faktury z przyjęciem towaru, po kodach EAN, a nie po nazwach. Różnicę dostajesz do sprawdzenia przed płatnością.

Jak to działa naprawdę

Haczyk: nazwa na fakturze dostawcy rzadko zgadza się z nazwą w Twoim systemie, a jedna dostawa przychodzi czasem w dwóch partiach. Ręczne porównanie kończy się na „chyba się zgadza”.

  • Dopasowanie po kodzie EAN i numerze dostawy, nie po nazwie.
  • Dostawa w partiach: alert dopiero wtedy, gdy brakująca partia nie dotrze w ustalonym czasie.
Przykład · dane fikcyjne · kwoty netto
Model B na fakturze24 szt.
Model B przyjęty22 szt.
Cena za sztukę180 zł
Do wyjaśnienia przed płatnością (2 × 180 zł)360 zł

Dostajesz: listę różnic z kwotą i projekt pytania do dostawcy.
Potrzebuję: faktur od dostawców i dokumentów przyjęcia towaru z Twojego systemu.

Asystent AI, który sprawdza, zanim odpowie

Asystent przygotowuje odpowiedzi na podstawie stanów i cen z Twojego systemu. Gdy danych brakuje, oddaje sprawę Tobie. Wysyłasz zawsze Ty.

Jak to działa naprawdę

Haczyk: zwykły czat AI odpowie płynnie, nawet gdy nie zna stanu magazynu ani Twoich zasad. Obieca klientowi ostatnią sztukę z innego sklepu i zamiast jednego problemu masz dwa.

  • Każda liczba w projekcie ma źródło i godzinę odczytu, więc łatwo ją sprawdzić.
  • Zna Twoje zasady: nie obiecuje towaru, którego inny sklep nie może oddać.
  • Terminy i rabaty tylko z ustalonych reguł. Brak reguły oznacza pytanie do Ciebie.
  • Nic nie wychodzi bez Twojego zatwierdzenia.
Przykład · dane fikcyjne · poranek, 40 wiadomości
Opisane, z projektem odpowiedzi opartym na danych31
Wymagają Twojej decyzji (reklamacja, rabat)6
Brak danych w systemie, przekazane Tobie3
Razem40

Dostajesz: uporządkowaną skrzynkę i projekty odpowiedzi do zatwierdzenia.
Potrzebuję: dostępu do skrzynki, odczytu stanów i cen oraz zasad określających, co asystent może obiecać.

Towar, który zaraz się skończy

Automat szacuje, na ile dni wystarczy zapasu przy obecnym tempie sprzedaży, i uwzględnia czas dostawy. Dni, w których towaru nie było, nie zaniżają prognozy.

Jak to działa naprawdę

Haczyk: gdy przez 7 z 21 dni towaru nie było, sprzedaż w tych dniach wynosi zero. Zwykła średnia pokazuje wtedy 13,5 dnia zapasu zamiast 9 i decyzja o domówieniu przychodzi za późno.

  • Tempo sprzedaży liczę tylko z dni, w których towar był dostępny.
  • Cel w przykładzie: pokryć sprzedaż do 21. dnia od dziś. Zamówienie dotrze za 7 dni, przed wyczerpaniem zapasu.
Przykład · dane fikcyjne · jeden produkt
Sprzedaż: 28 szt. w 14 dniach dostępności (z 21)2 szt./dzień
Zwykła średnia (28 ÷ 21 dni) zaniżyłaby tempo do1,33 szt./dzień
Zapas 18 szt. wystarczy na (18 ÷ 2)9 dni
Dostawa od zamówienia7 dni
Domówienie: pokrycie 21 dni × 2 szt. − 18 szt.24 szt.

Dostajesz: listę produktów z przewidywaną datą braku i propozycją domówienia do akceptacji.
Potrzebuję: historii sprzedaży i stanów (żeby wiedzieć, kiedy towaru nie było) oraz czasów dostaw.

Co robię

Osiem obszarów, jedna spójna firma

Doświadczenie zdobywam, automatyzując procesy w sieci salonów odzieżowych ze sklepem internetowym. Oto obszary, w których mogę pomóc Twojej firmie.

Liczby w jednym panelu

Sprzedaż, marża i zapas oraz wyniki sklepu i reklam, aktualizowane co rano.

Zamówienia u dostawców

Propozycja zamówienia z podziałem na modele, rozmiary i sklepy, liczona z danych.

Towar w ruchu

Propozycje przesunięć, domówień i przecen na podstawie sprzedaży i zapasu.

Sklep internetowy

Stany i ceny prosto z systemu, opisy, pliki produktowe do Google i Mety, wizualizacje produktów na modelach z pomocą AI.

Reklamy i kampanie

Koszty reklam Google i Mety zestawione z opłaconymi zamówieniami w jednym raporcie, z alertami o odchyleniach. Do tego automatyczne newslettery i SMS-y.

Biuro bez przepisywania

Faktury połączone z dostawami, kontrola cen i rabatów, rozliczenia.

Portal dla zespołu

Zgłoszenia, zadania i dokumenty w jednym miejscu. Pracownicy logują się kontem Microsoft.

Asystent AI firmy

Porządkuje wiadomości i przygotowuje projekty odpowiedzi oraz analizy do sprawdzenia.

Jak zaczynamy

Jeden problem. Uzgodniony zakres. Cena przed startem.

Zaczynamy od jednej rzeczy, którą Twój zespół robi ręcznie. Ustalamy, co ma działać i jak to sprawdzimy. Po pierwszym wdrożeniu sam decydujesz, czy idziemy dalej.

1

Rozmowa

Opowiadasz, co zabiera Ci czas i z jakich narzędzi korzystasz. Nie musisz przygotowywać plików ani udostępniać systemów. Razem wybieramy, co warto zautomatyzować najpierw.

bezpłatnie

2

Pierwszy automat

Na przykład jeden raport sprzedaży z jednego źródła danych, wysyłany e-mailem o ustalonej porze. Zanim podam cenę, sprawdzam próbkę Twoich danych i sposób ich pobierania. Przed rozpoczęciem prac dostajesz zakres, stałą cenę, termin i kryteria odbioru. Płacisz 50% na start i 50% po odbiorze, gdy automat działa na Twoich danych.

od 2 500 zł netto, jednorazowo

3

Dalsza pomoc

Zmiany zlecasz, kiedy ich potrzebujesz, i płacisz za faktycznie przepracowane godziny. Stawkę, limit kosztu i termin uzgadniamy przed startem. Jeśli wolisz stałą opiekę, ustalamy, co sprawdzam, jak często, ile godzin obejmuje pakiet i jak szybko reaguję.

bez abonamentu albo opieka od 600 zł netto miesięcznie

W cenie wdrożenia: testy i krótka instrukcja. Błędy zgłoszone w ciągu 30 dni od odbioru poprawiam w cenie, jeśli dotyczą uzgodnionego zakresu. Nowe funkcje wyceniam osobno. Koszty licencji, hostingu i usług zewnętrznych, także cykliczne, poznasz i zaakceptujesz przed zamówieniem; są rozliczane osobno. Ceny netto.

Bezpieczeństwo

Jak pracuję z Twoimi danymi

Zasady pracy z danymi ustalamy na piśmie, zanim zacznę.

  • Do pierwszej analizy wystarczy dostęp tylko do odczytu albo uzgodniony eksport danych. Nie wprowadzam zmian w Twoich systemach bez uzgodnienia.
  • Z góry ustalamy, jakie dane mogę przetwarzać, gdzie i jakimi narzędziami. Jeśli przetwarzam dane osobowe w Twoim imieniu, podpisujemy umowę powierzenia.
  • Pracuję z dwoma modelami AI, które wzajemnie sprawdzają swoje propozycje. Wyniki porównuję z danymi źródłowymi.
  • Kod i dokumentację przekazuję na zasadach ustalonych w umowie.
Adrian Stopa
Portret wygenerowany z pomocą AI na podstawie moich zdjęć.

O mnie

Handel znam od środka

Nazywam się Adrian Stopa. Od 2023 roku automatyzuję procesy w sieci 11 salonów odzieżowych ze sklepem internetowym. Dostawy, rozmiarówki, przeceny i rozliczenia z dostawcami znam z codziennej pracy.

Ukończyłem studia magisterskie na kierunku informatyka i ekonometria na Uniwersytecie Łódzkim, ze specjalnością analityka gospodarcza. Najpierw szacuję, ile kosztuje problem, potem proponuję rozwiązanie. Gdy poznam Twoją firmę, sam podpowiadam kolejne usprawnienia tam, gdzie widzę szansę na oszczędność czasu albo pieniędzy.

Pytania

Zanim napiszesz

Czy muszę zmieniać swój system?

Najpierw sprawdzam, jak wykorzystać narzędzia, które już masz: ERP, Excel, sklep, pocztę. Możliwość połączenia zależy od tego, czy systemy mają gotowe połączenia, pozwalają wymieniać dane przez API lub eksportować je do pliku.

Czy moje dane są bezpieczne?

Do pierwszej analizy wystarczy dostęp tylko do odczytu albo uzgodniony eksport danych. Zakres danych i narzędzia ustalamy na piśmie, a gdy przetwarzam dane osobowe w Twoim imieniu, podpisujemy umowę powierzenia.

Co obejmuje cena od 2 500 zł netto?

Pierwszy automat o uzgodnionym zakresie: przygotowanie, uruchomienie, testy na Twoich danych, krótką instrukcję oraz poprawianie błędów zgłoszonych w ciągu 30 dni od odbioru, jeśli dotyczą uzgodnionego zakresu. Mały zakres to na przykład jeden raport z jednego źródła danych wysyłany e-mailem, z powiadomieniem, gdy dane nie dotrą. Dokładną cenę podaję po sprawdzeniu próbki danych i sposobu ich pobierania. Nowe połączenie z ERP, porządkowanie danych czy kolejne raporty wyceniam osobno, przed zamówieniem.

Czy mogę rozliczać się godzinowo?

Tak, przy zmianach, konsultacjach i rozwoju, bez abonamentu. Przed startem dostajesz stawkę, szacunek czasu i limit kosztu, a jego zwiększenie wymaga Twojej zgody. Pierwszy automat wyceniam w całości, żebyś od początku znał koszt. Błędy w uzgodnionym zakresie zgłoszone w ciągu 30 dni od odbioru poprawiam bez dodatkowych opłat.

Czy opieka jest obowiązkowa?

Nie. Możesz zlecać zmiany na godziny, bez abonamentu. Opieka kosztuje od 600 zł netto miesięcznie, a jej zakres, częstotliwość sprawdzania, liczbę godzin i czas reakcji ustalamy w umowie.

Ile to trwa?

Termin ustalamy przed startem. Zależy od zakresu rozwiązania, dostępności danych i uzyskania potrzebnych uprawnień.

Czy to tylko dla branży odzieżowej?

Nie. Doświadczenie mam z handlu odzieżą, ale podobne problemy mają też hurtownie, sieci sklepów i sklepy internetowe z innych branż.

Co dziś zabiera Ci najwięcej czasu?

Napisz, co Twój zespół robi ręcznie i gdzie masz wątpliwości co do liczb. Wystarczy kilka zdań. Odpowiem, czy i jak da się to usprawnić. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.

Napisz do mnie adrian.stopa@adritech.pl
Informacja o danych osobowych

Administratorem danych z wiadomości, które do mnie wyślesz, jest AdriTech Adrian Stopa, ul. Czorsztyńska 21A, 92-017 Łódź, NIP 728-289-51-11, adrian.stopa@adritech.pl.

Dane wykorzystuję, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę, a jeśli podejmiemy współpracę, także do jej realizacji. Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji i kontaktach z firmą, którą reprezentujesz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli jesteś stroną umowy jako osoba fizyczna, podstawą są działania przed jej zawarciem i jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dokumenty księgowe przechowuję, bo wymagają tego przepisy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Pocztę obsługuje OVH na serwerach w Unii Europejskiej. Stronę obsługuje Cloudflare, który przetwarza dane techniczne połączenia, w tym adres IP, także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w USA. Przekazanie danych do Cloudflare w USA w ramach EU-US Data Privacy Framework opiera się na decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (art. 45 RODO). Przy pozostałych transferach poza EOG Cloudflare stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 RODO); zgodnie z warunkami Cloudflare mają one zastosowanie także po utracie ważności jego certyfikacji DPF. Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adrian.stopa@adritech.pl. Cloudflare przetwarza te dane jako mój podmiot przetwarzający, żeby strona działała i była chroniona przed atakami, co jest moim prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie włączam zapisu pełnych logów połączeń. Okres przechowywania danych technicznych zależy od rodzaju danych, celu przetwarzania i obowiązków prawnych. Zasady przechowywania danych przez Cloudflare opisuje jego polityka prywatności.

Korespondencję przechowuję do końca rozmów, a jeśli nie dojdzie do współpracy, najdłużej 12 miesięcy. Dokumenty służące rozliczeniom podatkowym przechowuję do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, co do zasady przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Pozostałe dokumenty związane z umową przechowuję do przedawnienia roszczeń z umowy.

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, a w zakresie danych, które sam mi przekazałeś i które przetwarzam automatycznie na podstawie umowy, także prawo do ich przeniesienia. Przysługuje Ci też prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych w wiadomości jest dobrowolne, ale bez danych umożliwiających kontakt nie będę mógł odpowiedzieć. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest warunkiem współpracy. Podanie danych wymaganych przepisami do rozliczeń, w tym do wystawienia faktury, jest obowiązkowe; bez nich nie mogę prawidłowo dokonać tych rozliczeń. Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany.