Prognoza popytu z sezonowością
Model uwzględnia trend i sezonowość, a pas pokazuje niepewność prognozy. Pozwala oszacować, kiedy przyjdzie szczyt sprzedaży i do kiedy towar powinien dojechać.
Automatyzacja i AI dla firm handlowych
Łączę systemy i automatyzuję powtarzalną pracę w firmach handlowych: od zamówień i magazynu po sklep internetowy, reklamy i raporty.
Nie musisz znać się na AI ani sam prowadzić wdrożenia. Zaczynamy od jednego problemu, a efekt sprawdzamy na Twoich danych.
Przykładowe powiadomienia · dane fikcyjne
Systemy i narzędzia, z którymi pracuję
Przykład
Zamiast składać raport ręcznie, dostajesz go o 7:00. Z alertami tam, gdzie coś wymaga Twojej decyzji.
Dziś, ręcznie, co rano:
W tym czasie łatwo przeoczyć rozbieżność między sklepem a magazynem.
Sprawdź, co robi raport, gdy:
Demo · dane fikcyjne
Gdy wszystko się zgadza:
Po Twojej akceptacji:
Gdy są rozbieżności:
Gdy brakuje danych:
Źródła: sprzedaż i koszt zakupu sprzedanego towaru z ERP, zamówienia ze sklepu internetowego, stany z magazynu. Marża = (sprzedaż netto − koszt zakupu sprzedanego towaru netto) ÷ sprzedaż netto, za ten sam dzień. Zanim raport zostanie wysłany, automat sprawdza, czy dotarły dane ze wszystkich źródeł i czy stany w sklepie zgadzają się z magazynem. To opis reguły przykładowego rozwiązania. Liczby w tym demo są wpisane na stałe.
Pod maską
Za prostym raportem stoją prognozy, modele i kontrola danych. Tak wyglądają narzędzia, które buduję. Wszystkie wykresy pokazują fikcyjne dane. Na telefonie przesuń wykres w bok, aby zobaczyć całość.
Model uwzględnia trend i sezonowość, a pas pokazuje niepewność prognozy. Pozwala oszacować, kiedy przyjdzie szczyt sprzedaży i do kiedy towar powinien dojechać.
Od wizyty do opłaconego zamówienia. Automat wskazuje etap z największym procentowym spadkiem liczby odwiedzających: tutaj od karty produktu do koszyka.
Sklepy × rozmiary: czerwone to braki, turkusowe to nadwyżki. Algorytm uzupełnia braki z dostępnych nadwyżek w tym samym rozmiarze.
Liczby = sztuki ponad lub poniżej potrzeby sklepu. Przesunięcie = jeden ruch rozmiaru między dwoma sklepami.
Ze 100 tys. zł sprzedaży przed rabatami zostaje 32 tys. zł na pozostałe koszty firmy. Od razu widać, co zjada wynik: rabaty, koszt towaru, reklamy czy logistyka.
Każda kropka to produkt. Na tej podstawie dzieli się asortyment na klasy ABC/XYZ: AX to duży obrót i stały popyt: tego nie może zabraknąć. CZ to mały obrót i nieregularny popyt: kandydaci do wyprzedaży.
Pokazuje, jaki odsetek klientów, którzy pierwszy raz kupili w danym miesiącu, kupuje znowu po 1, 2, 3… miesiącach. Na tej podstawie planuje się newslettery i SMS-y do osób, które wyraziły zgodę.
+1 = miesiąc po pierwszym zakupie · puste pola: tyle czasu jeszcze nie minęło
Zanim liczby trafią do Ciebie, automat sprawdza, czy dane dotarły, czy się zgadzają i co wymaga Twojej decyzji.
W praktyce
Każdy przykład ma haczyk, który zna ktoś, kto prowadził handel od środka. Rozwiń „Jak to działa naprawdę”, żeby zobaczyć reguły i rachunek.
Działa w praktyce oznacza mechanizmy, których używam na co dzień w sieci salonów. Reguły i warianty dopasowuję do Twojej firmy. Liczby w przykładach są fikcyjne.
Automat zestawia warunki z umowy, fakturę i korekty. Widzisz, ile jeszcze brakuje, nawet gdy dostawca już coś skorygował.
Haczyk: dostawca przysyła korektę i łatwo uznać temat za zamknięty. Tymczasem korekta może pokrywać tylko część różnicy, a reszta wychodzi dopiero przy rozliczeniu roku albo wcale.
| Dostawa: 40 szt. × 250 zł | 10 000 zł |
| Należy się po rabacie 10% | 9 000 zł |
| Faktura z rabatem 7% | 9 300 zł |
| Korekta od dostawcy | −100 zł |
| Do wyjaśnienia (9 300 − 100 − 9 000) | 200 zł |
Dostajesz: zestawienie umowa – faktura – korekta i projekt pytania do dostawcy. Wysyłasz Ty.
Potrzebuję: warunków handlowych dostawców i eksportu faktur z korektami.
Sklep internetowy dostaje stan pomniejszony o towar odłożony dla klientów. Gdy dane są nieaktualne, dostajesz alert od razu, a ostatnie sztuki mogą zostać wstrzymane według Twojej reguły.
Haczyk: system pokazuje 3 sztuki, ale 2 leżą odłożone dla klientów w salonie. Sklep internetowy sprzedaje je jeszcze raz, a Ty dzwonisz z przeprosinami i zwracasz pieniądze.
| Stan w systemie | 3 szt. |
| Odłożone dla klientów w salonie | −2 szt. |
| W drodze z innego sklepu: 2 szt., nie doliczam | 0 szt. |
| Do sprzedaży online | 1 szt. |
Dostajesz: dostępność online uwzględniającą rezerwacje oraz alert, a w razie potrzeby wstrzymanie ostatnich sztuk, gdy dane przestają być świeże.
Potrzebuję: dostępu do stanów i rezerwacji w Twoim systemie oraz do sklepu internetowego.
Najpierw brakujące rozmiary, potem ilość. Małą lukę uzupełniam przesunięciem, jeśli inny sklep ma nadwyżkę, zamiast zamawiać osobną paczkę u dostawcy.
Haczyk: rozesłanie po 1–2 sztuki do każdego sklepu wygląda sprawiedliwie. Ale gdy dostawca wysyła osobno do każdego sklepu, drobne paczki oznaczają koszty transportu i pracę przy przyjęciu.
| Brakuje łącznie | 19 szt. |
| Zamówienie u dostawcy: S1 6 + S2 5 + S3 4 | 15 szt. |
| Przesunięcia: S4 2 + S5 1 + S6 1 | 4 szt. |
| Pokryte braki · 3 paczki od dostawcy zamiast 6 | 19 szt. |
Zakładamy, że inne sklepy mają 4 szt. nadwyżki ponad chroniony stan. Bez nadwyżek brak zostaje do Twojej decyzji.
Dostajesz: gotowe zamówienie z podziałem na sklepy i rozmiary oraz listę przesunięć.
Potrzebuję: sprzedaży i stanów według sklepów i rozmiarów oraz zasad wysyłki Twoich dostawców.
Automat proponuje przesunięcia między sklepami i pokazuje też te odrzucone, razem z powodem. Decyzja zostaje po Twojej stronie.
Haczyk: najprostszy algorytm zabiera towar tam, gdzie leży, i wysyła tam, gdzie się sprzedaje. Efekt: sklep-dawca traci ostatnią sztukę rozmiaru, który właśnie zaczął się sprzedawać, a marynarka jedzie bez pasujących spodni.
| Model 120, rozm. 50: S1 → S3S1: stan 5 szt., 0 sprzedanych w 90 dni, zostaje 1 · S3: 6 szt. sprzedanych w 4 tygodnie | ✓ 4 szt. |
| Model 120, rozm. 52: S2 → S3S2: stan 1 szt. | ✕ S2 sprzedał go w tym tygodniu |
| Marynarka 315, rozm. 50: S4 → S5 | ✕ spodnie 48 zostałyby same |
Dostajesz: listę przesunięć do akceptacji, z powodem przy każdym, także przy odrzuconych.
Potrzebuję: sprzedaży i stanów według sklepów i rozmiarów oraz Twoich zasad: jakie marki prowadzi każdy sklep i ile ma miejsca.
Automat porównuje koszt kampanii z opłaconymi zamówieniami po zwrotach, a nie z tym, co pokazuje panel reklam. Gdy brakuje danych o przypisaniu, mówi to wprost, zamiast oceniać kampanię.
Haczyk: panel reklam może zliczyć zakupy nieopłacone albo później zwrócone. Kampania wygląda dobrze, a pieniędzy nie przybywa. Bywa też odwrotnie: sprzedaż jest, tylko panel jej nie widzi.
| Koszt kampanii | 1 840 zł |
| Sprzedaż wg panelu (9 zgłoszonych zakupów) | 4 120 zł |
| Opłacone w sklepie, po zwrotach (3 z 5 zamówień) | 1 690 zł |
| Przychód na 1 zł reklamy wg panelu (4 120 ÷ 1 840) | 2,24 zł |
| Przychód na 1 zł reklamy wg sklepu (1 690 ÷ 1 840) | 0,92 zł |
To przychód, nie zysk: wynik nie uwzględnia kosztu towaru.
Dostajesz: codzienne zestawienie kampanii (koszt, sprzedaż wg panelu i opłacone zamówienia po zwrotach) z informacją, czy dane wystarczają do oceny kampanii.
Potrzebuję: dostępu do odczytu kont reklamowych i zamówień ze sklepu.
Automat zestawia pozycje z faktury z przyjęciem towaru, po kodach EAN, a nie po nazwach. Różnicę dostajesz do sprawdzenia przed płatnością.
Haczyk: nazwa na fakturze dostawcy rzadko zgadza się z nazwą w Twoim systemie, a jedna dostawa przychodzi czasem w dwóch partiach. Ręczne porównanie kończy się na „chyba się zgadza”.
| Model B na fakturze | 24 szt. |
| Model B przyjęty | 22 szt. |
| Cena za sztukę | 180 zł |
| Do wyjaśnienia przed płatnością (2 × 180 zł) | 360 zł |
Dostajesz: listę różnic z kwotą i projekt pytania do dostawcy.
Potrzebuję: faktur od dostawców i dokumentów przyjęcia towaru z Twojego systemu.
Asystent przygotowuje odpowiedzi na podstawie stanów i cen z Twojego systemu. Gdy danych brakuje, oddaje sprawę Tobie. Wysyłasz zawsze Ty.
Haczyk: zwykły czat AI odpowie płynnie, nawet gdy nie zna stanu magazynu ani Twoich zasad. Obieca klientowi ostatnią sztukę z innego sklepu i zamiast jednego problemu masz dwa.
| Opisane, z projektem odpowiedzi opartym na danych | 31 |
| Wymagają Twojej decyzji (reklamacja, rabat) | 6 |
| Brak danych w systemie, przekazane Tobie | 3 |
| Razem | 40 |
Dostajesz: uporządkowaną skrzynkę i projekty odpowiedzi do zatwierdzenia.
Potrzebuję: dostępu do skrzynki, odczytu stanów i cen oraz zasad określających, co asystent może obiecać.
Automat szacuje, na ile dni wystarczy zapasu przy obecnym tempie sprzedaży, i uwzględnia czas dostawy. Dni, w których towaru nie było, nie zaniżają prognozy.
Haczyk: gdy przez 7 z 21 dni towaru nie było, sprzedaż w tych dniach wynosi zero. Zwykła średnia pokazuje wtedy 13,5 dnia zapasu zamiast 9 i decyzja o domówieniu przychodzi za późno.
| Sprzedaż: 28 szt. w 14 dniach dostępności (z 21) | 2 szt./dzień |
| Zwykła średnia (28 ÷ 21 dni) zaniżyłaby tempo do | 1,33 szt./dzień |
| Zapas 18 szt. wystarczy na (18 ÷ 2) | 9 dni |
| Dostawa od zamówienia | 7 dni |
| Domówienie: pokrycie 21 dni × 2 szt. − 18 szt. | 24 szt. |
Dostajesz: listę produktów z przewidywaną datą braku i propozycją domówienia do akceptacji.
Potrzebuję: historii sprzedaży i stanów (żeby wiedzieć, kiedy towaru nie było) oraz czasów dostaw.
Co robię
Doświadczenie zdobywam, automatyzując procesy w sieci salonów odzieżowych ze sklepem internetowym. Oto obszary, w których mogę pomóc Twojej firmie.
Sprzedaż, marża i zapas oraz wyniki sklepu i reklam, aktualizowane co rano.
Propozycja zamówienia z podziałem na modele, rozmiary i sklepy, liczona z danych.
Propozycje przesunięć, domówień i przecen na podstawie sprzedaży i zapasu.
Stany i ceny prosto z systemu, opisy, pliki produktowe do Google i Mety, wizualizacje produktów na modelach z pomocą AI.
Koszty reklam Google i Mety zestawione z opłaconymi zamówieniami w jednym raporcie, z alertami o odchyleniach. Do tego automatyczne newslettery i SMS-y.
Faktury połączone z dostawami, kontrola cen i rabatów, rozliczenia.
Zgłoszenia, zadania i dokumenty w jednym miejscu. Pracownicy logują się kontem Microsoft.
Porządkuje wiadomości i przygotowuje projekty odpowiedzi oraz analizy do sprawdzenia.
Jak zaczynamy
Zaczynamy od jednej rzeczy, którą Twój zespół robi ręcznie. Ustalamy, co ma działać i jak to sprawdzimy. Po pierwszym wdrożeniu sam decydujesz, czy idziemy dalej.
Opowiadasz, co zabiera Ci czas i z jakich narzędzi korzystasz. Nie musisz przygotowywać plików ani udostępniać systemów. Razem wybieramy, co warto zautomatyzować najpierw.
bezpłatnie
Na przykład jeden raport sprzedaży z jednego źródła danych, wysyłany e-mailem o ustalonej porze. Zanim podam cenę, sprawdzam próbkę Twoich danych i sposób ich pobierania. Przed rozpoczęciem prac dostajesz zakres, stałą cenę, termin i kryteria odbioru. Płacisz 50% na start i 50% po odbiorze, gdy automat działa na Twoich danych.
od 2 500 zł netto, jednorazowo
Zmiany zlecasz, kiedy ich potrzebujesz, i płacisz za faktycznie przepracowane godziny. Stawkę, limit kosztu i termin uzgadniamy przed startem. Jeśli wolisz stałą opiekę, ustalamy, co sprawdzam, jak często, ile godzin obejmuje pakiet i jak szybko reaguję.
bez abonamentu albo opieka od 600 zł netto miesięcznie
W cenie wdrożenia: testy i krótka instrukcja. Błędy zgłoszone w ciągu 30 dni od odbioru poprawiam w cenie, jeśli dotyczą uzgodnionego zakresu. Nowe funkcje wyceniam osobno. Koszty licencji, hostingu i usług zewnętrznych, także cykliczne, poznasz i zaakceptujesz przed zamówieniem; są rozliczane osobno. Ceny netto.
Bezpieczeństwo
Zasady pracy z danymi ustalamy na piśmie, zanim zacznę.

O mnie
Nazywam się Adrian Stopa. Od 2023 roku automatyzuję procesy w sieci 11 salonów odzieżowych ze sklepem internetowym. Dostawy, rozmiarówki, przeceny i rozliczenia z dostawcami znam z codziennej pracy.
Ukończyłem studia magisterskie na kierunku informatyka i ekonometria na Uniwersytecie Łódzkim, ze specjalnością analityka gospodarcza. Najpierw szacuję, ile kosztuje problem, potem proponuję rozwiązanie. Gdy poznam Twoją firmę, sam podpowiadam kolejne usprawnienia tam, gdzie widzę szansę na oszczędność czasu albo pieniędzy.
Pytania
Najpierw sprawdzam, jak wykorzystać narzędzia, które już masz: ERP, Excel, sklep, pocztę. Możliwość połączenia zależy od tego, czy systemy mają gotowe połączenia, pozwalają wymieniać dane przez API lub eksportować je do pliku.
Do pierwszej analizy wystarczy dostęp tylko do odczytu albo uzgodniony eksport danych. Zakres danych i narzędzia ustalamy na piśmie, a gdy przetwarzam dane osobowe w Twoim imieniu, podpisujemy umowę powierzenia.
Pierwszy automat o uzgodnionym zakresie: przygotowanie, uruchomienie, testy na Twoich danych, krótką instrukcję oraz poprawianie błędów zgłoszonych w ciągu 30 dni od odbioru, jeśli dotyczą uzgodnionego zakresu. Mały zakres to na przykład jeden raport z jednego źródła danych wysyłany e-mailem, z powiadomieniem, gdy dane nie dotrą. Dokładną cenę podaję po sprawdzeniu próbki danych i sposobu ich pobierania. Nowe połączenie z ERP, porządkowanie danych czy kolejne raporty wyceniam osobno, przed zamówieniem.
Tak, przy zmianach, konsultacjach i rozwoju, bez abonamentu. Przed startem dostajesz stawkę, szacunek czasu i limit kosztu, a jego zwiększenie wymaga Twojej zgody. Pierwszy automat wyceniam w całości, żebyś od początku znał koszt. Błędy w uzgodnionym zakresie zgłoszone w ciągu 30 dni od odbioru poprawiam bez dodatkowych opłat.
Nie. Możesz zlecać zmiany na godziny, bez abonamentu. Opieka kosztuje od 600 zł netto miesięcznie, a jej zakres, częstotliwość sprawdzania, liczbę godzin i czas reakcji ustalamy w umowie.
Termin ustalamy przed startem. Zależy od zakresu rozwiązania, dostępności danych i uzyskania potrzebnych uprawnień.
Nie. Doświadczenie mam z handlu odzieżą, ale podobne problemy mają też hurtownie, sieci sklepów i sklepy internetowe z innych branż.
Napisz, co Twój zespół robi ręcznie i gdzie masz wątpliwości co do liczb. Wystarczy kilka zdań. Odpowiem, czy i jak da się to usprawnić. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.
Napisz do mnie adrian.stopa@adritech.plAdministratorem danych z wiadomości, które do mnie wyślesz, jest AdriTech Adrian Stopa, ul. Czorsztyńska 21A, 92-017 Łódź, NIP 728-289-51-11, adrian.stopa@adritech.pl.
Dane wykorzystuję, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę, a jeśli podejmiemy współpracę, także do jej realizacji. Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji i kontaktach z firmą, którą reprezentujesz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli jesteś stroną umowy jako osoba fizyczna, podstawą są działania przed jej zawarciem i jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dokumenty księgowe przechowuję, bo wymagają tego przepisy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Pocztę obsługuje OVH na serwerach w Unii Europejskiej. Stronę obsługuje Cloudflare, który przetwarza dane techniczne połączenia, w tym adres IP, także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w USA. Przekazanie danych do Cloudflare w USA w ramach EU-US Data Privacy Framework opiera się na decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (art. 45 RODO). Przy pozostałych transferach poza EOG Cloudflare stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 RODO); zgodnie z warunkami Cloudflare mają one zastosowanie także po utracie ważności jego certyfikacji DPF. Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adrian.stopa@adritech.pl. Cloudflare przetwarza te dane jako mój podmiot przetwarzający, żeby strona działała i była chroniona przed atakami, co jest moim prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie włączam zapisu pełnych logów połączeń. Okres przechowywania danych technicznych zależy od rodzaju danych, celu przetwarzania i obowiązków prawnych. Zasady przechowywania danych przez Cloudflare opisuje jego polityka prywatności.
Korespondencję przechowuję do końca rozmów, a jeśli nie dojdzie do współpracy, najdłużej 12 miesięcy. Dokumenty służące rozliczeniom podatkowym przechowuję do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, co do zasady przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Pozostałe dokumenty związane z umową przechowuję do przedawnienia roszczeń z umowy.
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, a w zakresie danych, które sam mi przekazałeś i które przetwarzam automatycznie na podstawie umowy, także prawo do ich przeniesienia. Przysługuje Ci też prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych w wiadomości jest dobrowolne, ale bez danych umożliwiających kontakt nie będę mógł odpowiedzieć. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest warunkiem współpracy. Podanie danych wymaganych przepisami do rozliczeń, w tym do wystawienia faktury, jest obowiązkowe; bez nich nie mogę prawidłowo dokonać tych rozliczeń. Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany.